Katılımcı Kılavuzu

DWTC Sağlık ve Güvenlik Kuralları ve Yönetmelikleri

12-13 Şubat 2024 tarihlerinde Birleşik Arap Emirlikleri’nin Dubai kentindeki Dubai Dünya Ticaret Merkezi’nde düzenlenecek Breakbulk Middle East fuarında bizimle birlikte sergi açacağınızdan dolayı büyük mutluluk duyuyoruz.

Standınızı düzenlemenin oldukça zahmetli bir iş olduğunu biliyoruz; bu nedenle, fuarda sergi açmak için ihtiyacınız olan tüm önemli bilgileri içeren tek bir kaynak niteliğinde bir “Katılımcı Kılavuzu” hazırladık.

Lütfen, 5. sayfada yer alan önemli son tarihler ve 6. sayfadaki resmi fuar ortağı ve tedarikçilerin iletişim bilgileri dahil olmak üzere, sağlanan tüm bilgileri ve talimatları dikkatlice okuyunuz.

Şimdi katılımınızı koordine etmek için biraz zaman ayırmanız, son dakikada yaşayabileceğiniz sıkıntıları ve gereksiz masrafları önleyecektir. Sipariş son tarihlerini lütfen takip edin; çünkü bu tarihler geçtikten sonra fiyatlar önemli ölçüde artmaktadır.

Sergiye katılımla ilgili herhangi bir sorunuz olursa, lütfen istediğiniz zaman Breakbulk Destek birimiyle iletişime geçin.

İletişim bilgileri şunlardır:
E-posta: [email protected]
Telefon: +44 20 3855 9605

Etkinlik Programı:

KAYIT
Tarihler - Hazırlık Aşaması	Salon Giriş Saatleri	Yüklenici ve Katılımcı Giriş Bilgileri
¹⁰ Şubat 2024 Cumartesi	08:00 - 20:00	Sadece Alan Standları için yüklenici erişimi.
¹¹ Şubat 2024 Pazar	08:00 - 20:00	GES tarafından sağlanan hazır stantlar için fuar katılımcıları ve yükleniciler bu saat aralığında giriş yapabilirler. Tüm fuar katılımcıları ve yükleniciler, sergi salonundaki kurulum ve dekorasyon çalışmalarını saat 20:00’ye kadar tamamlamalıdır.
Tarihler - Kayıt	Kayıt Saatleri
¹¹ Şubat 2024 Pazar	12:00 - 18:00
¹² Şubat 2024 Pazartesi	08:00 - 18:00
^{13 Şubat}2024 Salı	08:00 - 16:00
Tarihler - Sergi Açılışı	Katılımcı Giriş Saatleri	Açılış Saatleri ve Ziyaretçi Giriş Saatlerini Göster
¹² Şubat 2024 Pazartesi	09:00 - 19:00	10:00 - 18:00
¹³ Şubat 2024 Salı	08:00 - 17:00	09:00 - 17:00
Tarihler - Ayrıntılı Dağılım	Salon Giriş Saatleri	Yüklenici ve Katılımcı Giriş Bilgileri
¹³ Şubat 2024 Salı	17:00 - 20:00	Stand Düzeni
¹³ Şubat 2024 Salı	17:00 - 22:00	Sadece Boşluk
¹⁴ Şubat 2024 Çarşamba	08:00 - 12:00 (öğlen)	Sadece Boşluk
Katılımcılar ve yükleniciler, stant kurulumlarının yukarıdaki zaman çizelgesine uygun olarak tamamlanıp sökülebilmesini sağlamalıdır.

Mesai Dışı Çalışma:
Hyve, güvenli çalışma ilkelerine bağlıdır ve programlanan saatler dışında çalışan kişi sayısını en aza indirgemeyi amaçlamaktadır. Bu programa uymakta herhangi bir sorun yaşayacağınızı öngörüyorsanız, mümkün olan en kısa sürede organizatörlerin ofisiyle iletişime geçmeniz önemlidir. Salonun açılış saatleri dışında çalışma durumunda, 1.000 AED tutarında bir ücret tahsil edilecektir (sadece nakit kabul edilir).

Etkinlik Mekanı Bilgileri:
Etkinlik Mekanı: Dubai Dünya Ticaret Merkezi (DWTC)
Adres: Sheikh Zayed Yolu - Dubai - Birleşik Arap Emirlikleri
Salonlar: 6, 7 ve 8

Aşağıdaki hizmetler için etkinlik mekanıyla iletişime geçilebilir:

Yiyecek-içecek hizmetleri
İnternet ve Telefon bağlantıları
Otopark
Güvenlik
Stand Temizliği

Tüm siparişler, Event Plus Çevrimiçi Portalı üzerinden verilmelidir .
Yardım için lütfen aşağıdaki iletişim bilgilerini kullanın:

E-posta:
Katılımcılar - Siparişler ve Destek: [email protected]
Ziyaretçiler - Genel Sorular: [email protected]

Telefon:

BAE Ücretsiz Hattı: 800DWTC (3982)
Küresel Yardım Hattı: +971 4 389 3899

Yararlı bilgiler için lütfen bağlantılara tıklayın.
Yüklenici Kimlik Kartı Politikası
Yüklenici Şantiye Erişim Politikası
Tahliye Haritası
Acil Durum Prosedürleri El Kitabı
2019 Sağlık ve Güvenlik Kuralları ve Yönetmelikleri v1
Güvenlik Talimatları Zorunlu KKD
Otopark Haritası
Yüklenici Bekleme Alanı Haritası
Engelli Kişiler Haritası (İngilizce ve Arapça)

Sadece Alan Stantları:
Sadece Alan stantlarının, Stant Yapı Formu, Sadece Alan Taahhüt Formu, Yöntem Beyanı ve Risk Değerlendirmesi ile birlikte stant çizimlerini BEST’e sunması zorunludur.

Sadece Alan stantlarının aşağıdaki formları sunması zorunludur:

BBME24 - Fuar Standı Yapı Formu
BBME24 - Yalnızca Alan Yüklenici Taahhüt Formu.docx
BBME24 - Yöntem Beyanı
BBME24 - Risk Değerlendirmesi

Herhangi bir sorunuz varsa lütfen doğrudan BEST ile iletişime geçin veya Operasyon ekibinden bir üyeyle görüşün. E-posta adresi [email protected] veya telefon numarası +44 1252 416 152'dir.

2024 yılı için organizatörler, sadece sergi alanı içeren stantlar için DWTC’ye ödenmesi gereken 500 AED tutarındaki zorunlu başvuru ücretini ve çift katlı stantlar için 1.000 AED tutarındaki ücreti karşılayacak; ancak 2025 yılından itibaren bu masraflar katılımcılara yansıtılacaktır.

Katılımcı Sipariş Bilgileri:

GES, fuar için genel yüklenicimiz ve stant kurucumuzdur.

Aşağıdaki hizmetler için GES ile iletişime geçilebilir:

Görsel-İşitsel Ekipmanlar

Halı
Basınçlı Hava
Elektrik Sistemleri
Mobilya
Grafikler
Tabelaların montajı/asılması
Fasya isim levhası dahil stand paketi
Su bağlantıları

Tüm siparişler ,GES Katılımcı Web Mağazası üzerinden verilmelidir .
Yardıma ihtiyacınız olursa lütfen aşağıdaki iletişim bilgilerini kullanın:
E-posta: [email protected]
Telefon: +971 4885 5448

GES Logistics, fuarımız için nakliye ve lojistik hizmetlerini üstlenen yüklenicimizdir. Aşağıdaki hizmetler için GES Logistics ile iletişime geçilebilir:

Forklift kullanımı
Nakliye ve Sevkiyat
Depolama ve Boş Ambalajların İşlenmesi
Depolama

Bilgi almak veya sipariş vermek için lütfen doğrudan adresine e-posta gönderin (GES Logistics).

Katılımcı Kayıt Formu:
Lütfen doldurulmuş formları ve logoları şu adrese gönderiniz: [email protected]

Bağlantı - Katılımcı Kayıt Formu

Taşımacılık, Nakliye, Depolama, Forklift İşlemleri ve Boş Ambalaj Taşıma:

DWTC, katılımcılar veya sponsorlar adına hiçbir teslimatı kabul edemez. Teslimatlar, organizatörün resmi nakliye şirketi (GES Logistics) aracılığıyla değil de doğrudan Dubai Dünya Ticaret Merkezi’ne (DWTC) gönderilirse, katılımcı veya sponsor bu teslimatları yalnızca stand kiralama süresi boyunca teslim alabilir.

Gümrükte gecikmelerin veya reddedilmelerin yaşanmaması için, gönderiminizde size yardımcı olması amacıyla resmi bir nakliye şirketi ile çalışmanızı şiddetle tavsiye ederiz. Daha fazla bilgi için lütfen resmi nakliye şirketimiz GES Logistics ile iletişime geçiniz.

Lütfen tüm sevkiyatların hizmet sahaları/yükleme rampaları üzerinden teslim edilmesi gerektiğini unutmayın; zira ana girişler üzerinden salonlara herhangi bir teslimata izin vermiyoruz.

BAE Hakkında Yerel Bilgiler:

Dubai’ye Gidiş-Dönüş Seyahat - Emirates Bilgileri
Dubai'ye gelen turistler için gereklilikler - Dubai'yi Ziyaret Edin
Hükümet Web Sitesi: Birleşik Arap Emirlikleri Hükümet Portalı

Otel Bilgileri:

Breakbulk Middle East 2024 etkinliği süresince tüm ziyaretçiler ve katılımcılar için otel konaklamaları ayarlanmıştır. Lütfen Event Express Otel Bağlantısı sayfasını ziyaret ediniz.