Katılımcı El Kitabı

DWTC Sağlık ve Güvenlik Kuralları ve Yönetmelikleri

12-13 Şubat 2024 tarihlerinde Birleşik Arap Emirlikleri’nin Dubai kentindeki Dubai Dünya Ticaret Merkezi’nde düzenlenecek Breakbulk Middle East fuarında bizimle birlikte yer alacağınız için çok mutluyuz.

Standınızı düzenlemenin ne kadar zahmetli bir iş olduğunu biliyoruz; bu nedenle, fuarda sergi açmak için ihtiyacınız olan tüm önemli bilgileri içeren tek bir kılavuz niteliğinde bir Katılımcı El Kitabı hazırladık.

Lütfen, 5. sayfada yer alan önemli son tarihler ve 6. sayfadaki resmi fuar ortağı ve tedarikçi iletişim bilgileri dahil olmak üzere, sunulan tüm bilgileri ve talimatları dikkatlice okuyunuz.

Katılımınızı koordine etmek için şimdi biraz zaman ayırmanız, son dakikada yaşayabileceğiniz sıkıntıları ve gereksiz masrafları önleyecektir. Son başvuru tarihlerini takip etmenizi rica ederiz; çünkü bu tarihler geçtikten sonra fiyatlar önemli ölçüde artmaktadır.

Katılımla ilgili herhangi bir sorunuz olursa, Breakbulk Destek ekibiyle istediğiniz zaman iletişime geçebilirsiniz.

İletişim bilgileri şunlardır:
E-posta: [email protected]
Telefon: +44 20 3855 9605

Etkinlik Programı:

KAYIT
Tarihler - Hazırlık	Salon Giriş Saatleri	Yüklenici ve Katılımcı Giriş Bilgileri
¹⁰ Şubat 2024 Cumartesi	08:00 - 20:00	Sadece alan kiralayanlar için yüklenici erişimi.
¹¹ Şubat 2024 Pazar	08:00 - 20:00	GES tarafından sağlanan hazır stantların katılımcıları ve yüklenicileri bu saatler arasında giriş yapabilirler. Tüm katılımcılar ve yükleniciler, fuar salonundaki kurulum ve dekorasyon işlerini saat 20:00'ye kadar tamamlamalıdır.
Tarihler - Kayıt	Kayıt Saatleri
¹¹ Şubat 2024 Pazar	12:00 - 18:00
¹² Şubat 2024 Pazartesi	08:00 - 18:00
^{13 Şubat}2024 Salı	08:00 - 16:00
Tarihler - Sergi Açılışı	Katılımcı Giriş Saatleri	Açılış Saatleri ve Ziyaretçi Giriş Saatleri
¹² Şubat 2024 Pazartesi	09:00 - 19:00	10:00 - 18:00
¹³ Şubat 2024 Salı	08:00 - 17:00	09:00 - 17:00
Tarihler - Dağılım	Salon Giriş Saatleri	Yüklenici ve Katılımcı Giriş Bilgileri
¹³ Şubat 2024 Salı	17:00 - 20:00	Stand Yapısı
¹³ Şubat 2024 Salı	17:00 - 22:00	Sadece Boşluk
¹⁴ Şubat 2024 Çarşamba	08:00 - 12:00 (öğlen)	Sadece Boşluk
Katılımcılar ve yükleniciler, stant kurulum ve söküm işlemlerinin yukarıdaki takvime uygun olarak tamamlanmasını sağlamalıdır.

Mesai Dışı Çalışma:
Hyve, güvenli çalışma ilkelerine bağlıdır ve programlı çalışma saatleri dışında çalışan kişi sayısını en aza indirgemeyi amaçlamaktadır. Bu programa uymakta herhangi bir sorun öngörüyorsanız, mümkün olan en kısa sürede organizatörlerin ofisiyle iletişime geçmeniz önemlidir. Salonun çalışma saatleri dışında çalışılması durumunda 1.000 AED tutarında bir ücret tahsil edilecektir (sadece nakit kabul edilir).

Etkinlik Merkezi Bilgileri:
Etkinlik Merkezi: Dubai Dünya Ticaret Merkezi (DWTC)
Adres: Sheikh Zayed Yolu - Dubai - Birleşik Arap Emirlikleri
Salonlar: 6, 7 ve 8

Aşağıdaki hizmetler için etkinlik merkeziyle iletişime geçilebilir:

Yiyecek-içecek hizmetleri
İnternet ve telefon bağlantıları
Otopark
Güvenlik
Stand Temizliği

Tüm siparişler Event Plus Çevrimiçi Portalı üzerinden verilmelidir .
Yardım için lütfen aşağıdaki iletişim bilgilerini kullanın:

E-posta:
Katılımcılar - Siparişler ve Destek: [email protected]
Ziyaretçiler - Genel Sorular: [email protected]

Telefon:

BAE Ücretsiz Hattı: 800DWTC (3982)
Küresel Yardım Hattı: +971 4 389 3899

Yararlı bilgiler için lütfen bağlantılara tıklayın.
Yüklenici Rozet Politikası
Yüklenici Şantiyeye Giriş Politikası
Tahliye Haritası
Acil Durum Prosedürleri El Kitabı
Sağlık ve Güvenlik Kuralları ve Yönetmelikleri 2019 v1
Güvenlik Talimatları Zorunlu KKD
Otopark Haritası
Yüklenici Bekleme Alanı Haritası
Kararlılık Haritası (İngilizce ve Arapça)

Sadece Alan Stantları:
Sadece Alan stantlarının BEST'e Stant Yapı Formu, Sadece Alan Taahhüt Formu, Yöntem Beyanı ve Stant Çizimlerini içeren Risk Değerlendirmesini sunması zorunludur.

Sadece Alan stantlarının aşağıdaki formları sunması zorunludur:

BBME24 - Fuar Standı Yapı Formu
BBME24 - Yalnızca Alan Yüklenici Taahhüt Formu.docx
BBME24 - Yöntem Beyanı
BBME24 - Risk Değerlendirmesi

Herhangi bir sorunuz varsa lütfen doğrudan BEST ile iletişime geçin veya Operasyon ekibinden bir üyeyle görüşün. E-posta adresi [email protected] veya telefon numarası +44 1252 416 152.

2024 yılı için organizatörler, sadece sergi alanı içeren stantlar için DWTC’ye ödenmesi gereken 500 AED’lik zorunlu başvuru ücretini ve çift katlı stantlar için 1.000 AED’lik ücreti karşılayacak; ancak 2025 yılından itibaren bu masraflar katılımcılara yansıtılacaktır.

Katılımcı Sipariş Bilgileri:

GES, fuarın genel yüklenicisi ve stant kurucusudur.

Aşağıdaki hizmetler için GES ile iletişime geçebilirsiniz:

Görsel-İşitsel Ekipmanlar

Halı
Basınçlı Hava
Elektrik
Mobilya
Grafikler
Tabelaların montajı/asılması
Cephe paneli dahil stand paketi
Su bağlantıları

Tüm siparişler GES Katılımcı Web Mağazası üzerinden verilmelidir .
Yardıma ihtiyacınız olursa lütfen aşağıdaki adreslerden iletişime geçin:
E-posta: [email protected]
Telefon: +971 4885 5448

GES Logistics, fuar için nakliye ve lojistik hizmetlerini üstlenen firmamızdır. Aşağıdaki hizmetler için GES Logistics ile iletişime geçebilirsiniz:

Forklift kullanımı
Nakliye ve Kargo
Depolama ve Boş Ambalaj İşleme
Depolama

Sorularınız veya siparişleriniz için lütfen doğrudan adresine e-posta gönderin.GES Logistics.

Katılımcı Kayıt Formu:
Lütfen doldurduğunuz formları ve logoları şu adrese gönderin: [email protected]

Bağlantı - Katılımcı Kayıt Formu

Nakliye, Sevkiyat, Depolama, Forklift İşlemleri ve Boş Ambalaj Taşıma:

DWTC, katılımcılar veya sponsorlar adına hiçbir teslimatı kabul edemez. Teslimatlar, organizatörün resmi nakliye şirketi (GES Logistics) aracılığıyla değil, doğrudan Dubai Dünya Ticaret Merkezi’ne (DWTC) gönderilirse, katılımcı veya sponsor bu teslimatları yalnızca stant kiralama süresi boyunca teslim alabilir.

Gümrükte gecikmelerin veya reddedilme durumlarının yaşanmaması için, gönderiminizde size yardımcı olması amacıyla resmi bir nakliye şirketi ile çalışmanızı şiddetle tavsiye ederiz. Daha fazla bilgi için lütfen resmi nakliye şirketimiz GES Logistics ile iletişime geçiniz.

Lütfen tüm sevkiyatların servis alanları / yükleme rampaları üzerinden teslim edilmesi gerektiğini unutmayın; ana girişlerden salonlara herhangi bir teslimata izin verilmemektedir.

BAE Hakkında Yerel Bilgiler:

Dubai'ye Gidiş-Geliş - Emirates Bilgileri
Dubai'ye gelen turistler için gereklilikler - Dubai'yi Ziyaret Edin
Hükümet Web Sitesi: Birleşik Arap Emirlikleri Hükümet Portalı

Otel Bilgileri:

Breakbulk Middle East 2024 fuarı süresince tüm ziyaretçiler ve katılımcılar için otel konaklamaları ayarlanmıştır. Lütfen Event Express Otel Bağlantısı sayfasını ziyaret edin.