Katılımcı Rozetleri ve Kayıt

Şirketiniz için kayıtlı olan birincil irtibat kişisine otomatik olarak Yönetici Erişimi atanır. Yöneticiler şunları yapabilir:
✔ Stand personelini kaydetmek
✔ Ek yaka kartı satın almak
✔ Visit Connect potansiyel müşteri tarama izinlerini yönetmek

Aynı anda yalnızca bir yönetici atanabilir.

Yöneticiyi değiştirmeniz gerekiyorsa lütfen bize ilgili kişinin adını, unvanını, telefon numarasını ve e-posta adresini gönderin; biz de sizin için güncelleyelim.

Kayıtlı herhangi bir ekip üyesine aşağıdakileri yapabilmesi için yönetici yetkileri verin: 

• Ek personel kaydı

• Ekstra rozet satın al

• Potansiyel müşterileri yönet

Yönetici Yetkileri Nasıl Verilir: 
Üye zaten kayıtlıysa, profilindeki Düzenle seçeneğine tıklayın, İzinler → Yönetici İzinleri'ni seçin

Katılımcı kayıt portalınıza güvenli bir oturum açma sistemi üzerinden erişebilirsiniz. İşleyişi şu şekildedir:

1. Oturum Açma E-postanızı Alın
Atanan yönetici, [email protected] adresinden (Visit Connect platformu) bir e-posta alacaktır. Bu e-postada size özel oturum açma bağlantısı yer almaktadır.

Lütfen gelen kutunuzu ve spam klasörünüzü kontrol edin. E-posta gelmemişse, BT ekibinizden yanıtlanamayan adresi beyaz listeye eklemesini (onaylamasını) isteyin ve dahili gecikmeler olup olmadığını kontrol edin.

2. Güvenli Giriş Bağlantısını Tıklayın
E-postadaki bağlantıyı tıklayarak Katılımcı Kayıt Portalınızı açın.
Bu bağlantıyı ileride tekrar erişim için kullanacağınız için kaydetmenizi öneririz.

3. Doğrulama Kodunuzu Girin

• Güvenlik amacıyla sistem iki aşamalı doğrulama kullanır.
• Kayıtlı e-posta adresinize bir doğrulama kodu gönderilecektir.
• Giriş işlemini tamamlamak için bu kodu portala girin.

 
4. Portal Kontrol Panelinize Erişin

Giriş yaptıktan sonra, katılımınızla ilgili her şeyi yönetebilirsiniz.

• "Ekip" sekmesini açın

• Her bir katılımcı rozetini ayrı ayrı kaydetmek için "Personel Ekle"yi tıklayın

1. Ekip → Personel Ekle → Personeli İçe Aktar seçeneğine gidin

2. İndir sekmesine gidin ve Personel içe aktarma Excel şablonunu indirin.

3. “Personel” sekmesinde, tüm zorunlu alanları doldurun:

• Ad

• Soyadı

• Şirket e-postası

• Şirket (Marka)

• Meslek unvanı

• Ülke

• Görev

Önemli:

• Benzersiz iş e-posta adresleri kullanın

• Yeterli sayıda rozet tahsis edildiğinden emin olun

• Sütunları veya sekmeleri silmeyin veya adlarını değiştirmeyin

• Yüklemeden önce dosyayı kaydedip kapatın

• “Soyadı Öneki” alanını doldurmayın — bu, rozetlerde aynı soyadların tekrarlanmasına neden olabilir.

Dosya Nasıl Yüklenir:

1. Ekip → Personel Ekle → Personeli İçe Aktar seçeneğine gidin

2. Doldurduğunuz personel Excel şablonunu (masaüstünüze kaydedilmiş olanı) yükleyin.

3. "İçe Aktar" düğmesine tıklayın.

4. Not: Toplu olarak eklenen personele otomatik olarak bir onay e-postası gönderilmeyecektir; ancak etkinlik tarihine yaklaştıkça yaka kartlarını alabilmeleri için QR kodları göndereceğiz.

5. Yöneticiler daha sonra tüm QR kodlarını toplu olarak indirebilir

Size tahsis edilen miktar, Takım sayfasının üst kısmında görüntülenir.

Daha fazla satın almak için:
Takım → İşlemler → Daha fazla rozet sipariş et seçeneğine git

Seç:

• Katılımcı Temsilcisi (indirimli ücret) veya

• Ziyaretçi Kaydı (indirimli fiyat)

Rozetlerle İlgili Ek Notlar

• Ödeme sadece kredi kartıyla yapılabilir

• Fazladan katılımcı rozetleri sabit bir indirimli fiyatla sunulmaktadır

• Satın alma için son tarih yok

• Daha fazla rozet satın almadan önce tahsis edilen tüm rozetleri kaydedin

• Telefon numaraları + işaretiyle başlamalı ve ardından ülke kodu gelmelidir (boşluk veya tire kullanılmamalıdır).

Misafir biletlerini kullanmanın iki yolu vardır:

1. Satın Alınan Misafir Biletleri (manuel kayıt)
Geniş müşteri ağınız için indirimli misafir biletleri satın alın. Bu biletleri müşterilerinize sunabilmeniz için önce satın almanız gerekir.

2. Misafir İndirim Bağlantısı (kendi kendine kayıt)
Kişilerinizin indirimli fiyatla kendileri kayıt olabilmeleri için onlara benzersiz bir misafir bağlantısı gönderin.

Satın Alınan Misafir Biletleri (manuel kayıt)

• İndirimli misafir biletleri satın almak için, Takım → İşlemler → Daha fazla rozet sipariş et seçeneğine tıklayın

• Satın alma işlemi tamamlandıktan sonra, misafirleri şu yoldan kaydedin: Ekip → Personel Ekle → Ziyaretçiyi Kaydet

• Konuk bilgilerini girdikten sonra, konuklara otomatik olarak bir davet e-postası gönderilir ve formu doldurduklarında anında bir onay alırlar. Sizin tarafınızdan başka bir işlem yapılması gerekmez.

• Ziyaretçi biletlerini personel için KULLANMAYIN — ziyaretçiler, katılımcıların erişim saatlerinden yararlanamaz.

 
Misafir İndirim Bağlantısı (kendi kendine kayıt)

• Şirketinize özel misafir bağlantısını kullanarak ziyaretçileri davet edin ve etkinliğe katılımınızı tanıtın.

• Konuklar → Kayıt Bağlantıları → Varsayılan URL'ye git

• Mevcut ziyaretçi bilet fiyatından indirim almak için bu özel URL bağlantısını kopyalayın ve misafirlerinizle paylaşın

• Konukların indirimden yararlanabilmeleri için (mevcut bilet fiyatından %25'e varan indirim) bu bağlantıyı kullanarak kayıt yaptırmaları ve ödeme yapmaları gerekmektedir.

• Bağlantınız üzerinden kayıt olan tüm konuklar, daha kolay takip edebilmeniz için konuk listenizde görünecektir.

• Ziyaretçi biletlerini personel için KULLANMAYIN — ziyaretçiler, katılımcıların erişim saatlerinden yararlanamaz.

Ücretli ortak katılımcılar, paketlerinin bir parçası olarak 2 adet katılımcı kartı alırlar. Diğer tüm ortak katılımcı kartları, ana katılımcının tahsisatından düşülecektir. Her ortak katılımcı:

• Kendi kayıt giriş bağlantısını alır

• Kendi stand personelini kaydedebilir

• Etkinlik web sitesinden şirket profilini alır

• Breakbulk uygulamasında tek tek görüntülenir

• Toplantı talebinde bulunabilir ve bağımsız olarak toplantı düzenleyebilir

Katılımcı Yöneticileri Ekip Adına Rezervasyon Yapabilir

Ağ Oluşturma Etkinlikleri veya Atölye Çalışmalarına Nasıl Rezervasyon Yapılır:

1. "Ekip" sekmesine gidin ve seçilen ekip üyesinin adını çift tıklayın.

2. "Kayıt Formunu Aç" seçeneğine tıklayın.

3. "Ağ Oluşturma" veya "Atölye" sayfasına ulaşana kadar sekmeler arasında "İleri" düğmesine tıklayarak ilerleyin (Bilet Durumu → Profili Düzenle → Profil Resmi).

4. Oradan istediğiniz atölyeleri veya ağ oluşturma etkinliklerini seçin ve sepetinize ekleyin.

Kayıtlı tüm personelin yer aldığı bir tablo dosyasını indirmek için:

• Ekip → İşlemler → Tüm personeli dışa aktar seçeneğine gidin

• Bu listeyi ekip üyelerinize e-posta ile de gönderebilirsiniz.

Rozeti iptal et (ancak tahsisatı koru) – yalnızca katılımcı rozetleri için geçerlidir

1. Ekip → iptal etmek istediğiniz personeli seçin

2. Adlarına çift tıklayın → Kayıt formunu aç

3. "Bu bileti iptal et" seçeneğini seçin

 İptal işlemi rozeti serbest bırakır ancak size ayrılan kotayı azaltmaz.