Mekan Hizmetleri

Görsel-İşitsel

Hizmet siparişi vermek içinGES Katılımcı Web Mağazasını ziyaret edin.

Bankacılık / Döviz Bürosu

Çalışma saatleri, cumartesi ile perşembe günleri arasında 09:00–17:00 arasındadır.

• EmiratesNBD:2. Salon, 8. Salonun karşısında

• ATM Makineleri:1 ve 2 numaralı terminaller

İş Merkezi

DESCO - Baskı Merkezi
1. Koridor, 2. ve 3. Salonlar arasında

• E-posta: [email protected]

• Telefon: +971 4 223 4277

• Web sitesi: www.descoonline.com

İş Merkezi, çeşitli hizmetler sunmaktadır:

• Konferans ve Çalıştay Paketi (CD, DVD kopyası, masa kartları, klasör, davetiyeler ve kırtasiye malzemeleri)

• Kartvizitler

• İnternet Erişimi

• Afişler

• Sunum Materyali

• Ciltleme

Yiyecek-içecek hizmetleri

DWTC, fuar alanındaki tüm katılımcılara yiyecek ve içecek tedarikinde tek yetkili tedarikçidir. Gıda güvenliği, Dubai Dünya Ticaret Merkezi’nde en önemli önceliklerden biridir ve Dubai Belediyesi tarafından belirlenen yönetmeliklere uygun olarak, kurulum, etkinlik günleri ve söküm aşamalarında fuar alanına dışarıdan yiyecek ve içecek getirilmesi yasaktır.

Bunlar arasında şunlar yer alır, ancak bunlarla sınırlı değildir:

• Kahve makineleri

• Hazır paketlenmiş hazır yemekler

• Su şişeleri

• Şekerlemecilik

• Yerel restoranlardan eve teslim yemekler

• Yiyecek ve içecek numuneleri

Yerel İslam geleneklerine uygun olarak, domuz eti ve ruhsatlı içeceklerin sergilenmesi ve dağıtılması kesinlikle yasaktır. Etkinlik organizatörleri ve DWTC, söz konusu ürünlerin kaldırılmasından önce DWTC’nin dış catering izin ücreti tahsil etmesine yol açabilecek ihlallerin önlenmesi için desteğinizi rica eder.
 

Alkol

Etkinlik süresince DWTC’de hiçbir alkollü ürünün bulunmasına izin verilmez.Fuar saatleri içinde stantta halka açık bir şekilde alkol tüketilmesi yasaktır. Alkol tüketimi, yalnızca sergi stant alanlarının dışında, sergi salonlarının üstündeki toplantı odaları veya ruhsatlı satış noktaları gibi belirlenmiş özel/kapalı alanlarda izin verilebilir. İlgili talepler, Dubai polisinin onayına tabidir.
 

Özel Yemek Hizmeti

DWTC, özel isteklerinize uygun olarak size özel menüler hazırlayabilir. Her türlü sorunuz veya özel menü talepleriniz için lütfen[email protected] adresinden doğrudan DWTC’nin fuar hizmetleri birimiyle iletişime geçiniz.
 

Stand İkram Hizmetleri

Tüm yiyecekler kesinlikle helaldir ve domuz eti ürünleri ya da alkol içermez.

Tüm siparişlerEvent Plus Çevrimiçi Portalı üzerinden verilmelidir.

Erken Kayıt Son Tarihi: 7 Ocak 2026 Çarşamba.

Web mağazasındaki sipariş son tarihinden sonra da etkinlik günleri boyunca web mağazasından sınırlı sayıda catering hizmeti sipariş edilebilir.

Temizlik ve atık bertarafı

Katılımcı stantlarının temizlik hizmeti doğrudan DWTC’den sipariş edilmelidir. Lütfen siparişinizi Event Plus Çevrimiçi Portalı üzerinden sipariş veriniz.

Erken Kayıt Son Tarihi: 7 Ocak 2026 Çarşamba

Temizlik ve atık bertarafı ile ilgili başka sorularınız varsa, DWTC’nin fuar hizmetleri birimine[email protected] adresinden doğrudan ulaşabilirsiniz.

Gardırop Olanakları

DWTC’de vestiyer bulunmamaktadır.

Elektrik

Stantlar, sergi öğeleri ve teşhir alanlarındaki tüm elektrik tesisatları, aşağıdaki yasal gerekliliklere ve kılavuzlara uygun olmalıdır:

• Dubai Belediyesi Teknik Kılavuzları ve İlgili Standartlar

• Dubai Elektrik ve Su İdaresi Politikaları

• Dubai Dünya Ticaret Merkezi Mühendislik Departmanı’nın gereksinimleri

Tüm tesisatlar, tehlike riski oluşturmayacak şekilde kurulmalı ve bakımı yapılmalıdır. Katılımcılar ve organizatörler tarafından kullanılan ekipmanların da tehlike oluşturmayacak şekilde bakımı yapılmalıdır. Bir sistemdeki tüm iletkenler, tehlikeye karşı koruma sağlamak amacıyla uygun bir yalıtım malzemesiyle kaplanmalıdır. Her stantta, acil durumlarda elektrik beslemesini kesmeye yarayan bir düzenek bulunmalıdır.

Yükleniciler de kabul edilebilir elektrik güvenliği standartlarını sağlamalıdır. Tüm elektrik bağlantıları uygun ekipman kullanılarak yapılmalıdır. Kablolar, yalnızca uygun bir sigortaya sahip fiş kullanılarak prizlere takılmalıdır. Prizler dahil olmak üzere elektrikli ekipmanlar iyi durumda olmalıdır; hasarlı ekipmanlar etkinlik alanlarından kaldırılacaktır. Elektrik kablolarındaki ek yerleri, bağlantı kutusu kullanılarak yapılmalı ve elektrik bandı ile sarılmalıdır. Kötü elektrik bağlantıları veya standartlara uygun olmayan malzemelerin kullanımı nedeniyle yangın çıkması durumunda, yüklenici sorumlu tutulacak ve ihlalde bulunan yükleniciye 10.000 AED para cezası uygulanacaktır.

Lütfen dikkat: Kurulum ve söküm sırasında elektriğe ihtiyacınız varsa, bunu sipariş etmeniz gerekecektir.

Resmi yüklenicimizden elektrik hizmetleri siparişetmek içinlütfenGES Katılımcı Web Mağazasınıziyaret edin.
 
Yardım için lütfen GES hizmet ekibiyle iletişime geçin: [email protected] adresinden veya +971 4885 5448 numaralı telefondan GES hizmet ekibiyle iletişime geçin.

Zemin kaplamaları ve halılar

Sergi alanlarında zemin kaplaması veya halı bulunması zorunludur. Hazır stant paketlerine halı dahildir; “Sadece Alan” sergi sahipleri iseGES Sergi Katılımcı Web Mağazasındansatın alabilirler veya kendi halı, zemin kaplaması ya da platform vb. malzemelerini temin etmek isterlerse, bunların kalifiye bir yüklenici tarafından döşenmesi gerekmektedir.

Beton zeminlere izin verilmediğini lütfen unutmayın; kendi zemin kaplamanızı sağlamazsanız, alanı halılamak için GES’i kullanacağız ve masrafı katılımcıya yansıtacağız. Kendi zemin kaplamanızı döşerseniz, etkinlik sonunda bunun kaldırılması ve imha edilmesinden (halı bandı ve/veya bant kalıntıları dahil) siz sorumlusunuz. Yukarıda belirtilenlerin herhangi birini kaldırmayan katılımcılardan önemli miktarda ücret tahsil edileceğini lütfen unutmayın.

Web mağazasından sipariş verme konusunda yardıma ihtiyacınız olursa, lütfen[email protected]adresinden GES ile iletişime geçin veya +971 4885 5448 numaralı telefonu arayın.

Zemin Yükleme Alanları

Zemin taşıma kapasitesi: 6, 7 ve 8 numaralı salonlarda m² başına en fazla 5.000 kg.

Yükseklik sınırlamaları

Belirtilen yükseklik kısıtlamaları, yapıların kendileri ve belirlenen alan içindeki tüm öğeler için geçerlidir.

Tüm tasarımlar, fuardan 4 hafta önce fuar organizatörleri aracılığıyla DWTC’ye sunulmalıdır.

• Sadece tek katlı stantlar: Maksimum yükseklik 6 m’dir. Yükseklikleri 4 m ve üzeri olan tüm stantlar karmaşık stant olarak kabul edilir ve çizimlerin bir yapı mühendisi tarafından onaylanması gerekir; bu onay masrafları katılımcıya aittir.

Tek katlı stantlar için DWTC’ye ödenmesi zorunlu 500 AED + %5 KDV tutarında başvuru ücreti bulunmaktadır.

• Sadece çift katlı stantlar: Maksimum yükseklik 6 m’dir. Lütfen tüm çift katlı stantların bir yapı mühendisi onayı alması gerektiğini, ancak aynı zamanda mekanın zorunlu yapısal inceleme ve onay sürecine tabi olduğunu unutmayın.

İnternet ve Wi-Fi

Breakbulk Middle East 2026 katılımcılarına açık belirli alanlarda açık/genel bir Wi-Fi bağlantısı sunulacaktır. Wi-Fi ağı, bağlantıların en fazla 2 saat süreyle aktif kalmasına izin verecek şekilde tasarlanmıştır. Cihazda herhangi bir etkinlik olmaksızın 2 saatlik süre dolduğunda, bağlantı kesilerek aktif olmayan kaynaklar serbest bırakılacaktır. Bununla birlikte, kullanıcı kablosuz hizmete yeniden bağlanma ve kullanım koşullarını kabul etme seçeneğine sahip olacaktır. Giriş yapmak için lütfen “Free-Wi-Fi” ağını seçin ve bir hesap oluşturun.

Etkinlik açısından kritik öneme sahip hizmetlerin (örneğin, gösterimler veya sunumlar için kullanılanlar) her zaman özel, kablolu bir hizmet olarak sağlanmasını tavsiye ettiğimizi lütfen unutmayın. Bu, kablosuz internet hizmetinde yaşanabilecek risklerin aksine, internet bağlantısında herhangi bir kesinti yaşanmamasını sağlayacaktır.

Kablosuz, telefon ve internet hizmetleri,Event Plus Çevrimiçi Portalı üzerinden sipariş edilmelidir.

Erken Kayıt Son Tarihi7 Ocak 2026 Çarşamba’dır.

Sorularınız için lütfen DWTC’nin fuar hizmetleri birimiyle[email protected] adresinden doğrudan iletişime geçin.

Fuar ortamındaki kablosuz ağ sinyallerinin değişkenliği nedeniyle, Dubai Dünya Ticaret Merkezi aşağıdaki uygulamaları yürürlüğe koymuştur:

• Katılımcılar ve alt yüklenicileri tarafından kurulan kablosuz internet ağları yalnızca 2,4 GHz frekansında çalışabilir; ancak DWTC, çok sayıda ağdan kaynaklanan parazit nedeniyle ürün tanıtımı için bu frekansı önermemektedir ve bu frekansta herhangi bir teknik destek sunamamaktadır.

• Dubai Dünya Ticaret Merkezi, 5 GHz frekansında çalışan kablosuz internet ağlarında bir “Temiz Hava” politikası uygulamaktadır ve izinsiz 5 GHz kablosuz ağları kapatma hakkını saklı tutar.

• “5 GHz Kablosuz İnternet Erişimi” ürünü yalnızca 5 GHz kablosuz frekans bandında çalışır. Cihazınızın 5 GHz frekansını destekleyip desteklemediğini öğrenmek için www.gsmarena.com adresine giderek akıllı telefonunuzun veya tabletinizin “DATA _ WLAN” bölümündeki teknik özelliklerine bakabilirsiniz. Burada “Wi-Fi 802.11 b/g/n” yazıyorsa cihazınız yalnızca 2,4 GHz’i destekler; “Wi-Fi 802.11 a/b/g/n” yazıyorsa 5 GHz’i destekler.

Geç Çalışma Sistemi

Hyve, güvenli çalışma ilkelerine bağlıdır ve programlanan saatler dışında çalışan kişi sayısını en aza indirgemeyi amaçlamaktadır.Şantiyede devam eden inşaat çalışmaları sırasında bu programa uymakta herhangi bir sorun öngörüyorsanız, lütfen 7. Salon girişindeki Organizatörler Ofisi’ne başvurunuz. Standart saatler dışında çalışmaya izin verilmesi durumunda, doldurulması zorunlu bir form bulunmaktadır ve sağlık ve güvenlik görevlileri, kat planı güvenlik personeli ile aydınlatma, trafik görevlileri ve güvenlik personeli gibi diğer mekan hizmetlerini karşılamak üzere stand başına geçerli bir ücretuygulanır.

Ücretler stand başına uygulanırve yalnızca organizatör onayı alındıktan sonra fuar alanındaki GES hizmet masasında kartla ödeme yoluyla kabul edilir. Geç çalışma ücretleri aşağıdaki gibidir:

• Saatlik ücret -1.000 AED

• Günlük -3.000 AED

Donanım

DWTC Etkinlik Hizmetleri Departmanı, etkinlik mekanındaki tüm ana ve birincil kaldırma donanımlarının tek tedarikçisidir. Mekanlardaki tüm kaldırma donanımı işlemleri, teknik hizmetlerden sorumlu mühendislik ekibinin onayına tabidir. Çelik halatlar, kelepçeler, dokuma sapanlar, zincirler veya kaldırma aletleri, kaldırma donanımı aksesuarları olarak sınıflandırılır. DWTC, mekanlardaki tüm ikincil kaldırma donanımlarını denetleme hakkını saklı tutar ve uluslararası kabul görmüş standartlara uymayan herhangi bir kaldırma donanımının kullanımını reddedebilir. Bu kural, sergi alanı içinde tavana asılacak tüm tabelalar, tavan aydınlatmaları veya donanımlar için geçerlidir.

Aydınlatma donanımları, yapısal asma donanımları ve afişler, en üst noktası mekan zemininden 6 m mesafe içinde ve en alt noktası 2,3 m'nin üzerinde olması koşuluyla izin verilir. Tüm asma donanımları organizatörün onayına tabidir ve stand sınırları içinde kalmalıdır; hiçbir koridora veya komşu standlara sarkmamalıdır. Asma sistemleri, yapısal destek amacıyla stant yapısına sabitlenemez.

Afişler en fazla 6 m yüksekliğe asılmalı ve stant kenarından 0,5 m, ortak duvarlardan 0,5 m içeride bulunmalıdır.

Şurayı ziyaret edin: Event Plus Çevrimiçi Portalı'nı adresini ziyaret edin.

Erken Kayıt Son Tarihi:7 Ocak 2026 Çarşamba.

Güvenlik

Breakbulk Middle East fuarının organizatörleri, kurulum, söküm ve fuar günleri boyunca yeterli güvenlik önlemlerini almaktadır. Lütfen, fuar süresince ürünlerinizi fuar alanında bulundururken sigorta yaptırma sorumluluğunun size ait olduğunu unutmayınız.

Fuarda güvenliğin sağlanmasına katkıda bulunmak için lütfen aşağıdaki kurallara uyunuz:

• Fuar sırasında şirketinizin güvenliğinden sorumlu olacak bir çalışanınızı görevlendirin.

• Nakit para, el çantaları, değerli eşyalar, dizüstü bilgisayarlar vb. kilitli olmayan çekmecelerde, dolaplarda veya sergi alanınızda bırakmayınız.

• Dizüstü bilgisayarlar veya cep telefonları hiçbir zaman gözetimsiz bırakılmamalıdır.

• Kurulum ve söküm günlerinin yüksek riskli dönemler olduğunu lütfen unutmayın. Sergi alanının her zaman personel ile donatılmış olması için ikili gruplar halinde çalışmanız tavsiye edilir.

• Resmi açılış saatinden önce geldiğinizden emin olun ve salondaki ziyaretçiler tamamen ayrılmadan sergi alanınızdan ayrılmayın.

• Sergi alanınızda bırakmak istediğiniz küçük değerli eşyalarınız varsa, kilitlenebilir dolaplar veya diğer güvenli saklama alanları ayarlamanız tavsiye edilir.

 
Katılımcılar, etkinlik süresince stantlarındaki tüm eşyalardan tam sorumluluk taşırlar.Ek güvenlik hizmeti için Event Plus Çevrimiçi Portalıüzerinden ek güvenlik hizmeti talep edebilirsiniz.

Geçici Personel

Stand alanınız için ek personel istihdam etmek istiyorsanız, fiyat teklifi almak üzere lütfen Vibes Events ile iletişime geçin.
Lütfen aşağıdaki bilgilerin her birini belirtin:

• Başlangıç tarihleri ve saatleri

• Bitiş tarihleri ve saatleri

• Beklenen görev ve sorumluluklar

• Özel talepler

Sipariş için son tarih 20 Ocak 2026 Salı’dır. Bu tarihten sonra gelen son dakika talepleri/değişiklikleri, duruma göre değerlendirilebilir.

İletişim bilgileri aşağıdaki gibidir:

• E-posta:[email protected]

• E-posta:[email protected]

• Telefon: +971 56 209 1365

• Telefon: +971 56 209 1365