Mekan Hizmetleri

Görsel-İşitsel

Hizmet siparişi vermek içinGES Katılımcı Web Mağazasını ziyaret edin.

Bankacılık / Döviz Bürosu

Çalışma saatleri, cumartesi ile perşembe günleri arasında 09:00–17:00 arasındadır.

• EmiratesNBD:2. Salon, 8. Salonun karşısında

• ATM Makineleri:1 ve 2 numaralı terminaller

İş Merkezi

DESCO - Baskı Merkezi
1. Koridor, 2. ve 3. Salonlar arasında

• E-posta: [email protected]

• Telefon: +971 4 223 4277

• Web sitesi: www.descoonline.com

İş Merkezi, çeşitli hizmetler sunmaktadır:

• Konferans ve Çalıştay Paketi (CD, DVD kopyası, masa kartları, klasör, davetiyeler ve kırtasiye malzemeleri)

• Kartvizitler

• İnternet Erişimi

• Afişler

• Sunum Materyali

• Ciltleme

Yiyecek-içecek hizmetleri

DWTC, fuar alanındaki tüm katılımcılara yiyecek ve içecek tedarikinde tek yetkili tedarikçidir. Gıda güvenliği, Dubai Dünya Ticaret Merkezi’nde en önemli önceliklerden biridir ve Dubai Belediyesi tarafından belirlenen yönetmeliklere uygun olarak, kurulum, etkinlik günleri ve söküm sırasında fuar alanına dışarıdan yiyecek ve içecek getirilmesi yasaktır.

Bunlar arasında şunlar yer alır, ancak bunlarla sınırlı değildir:

• Kahve makineleri

• Hazır paketlenmiş hazır yemekler

• Su şişeleri

• Şekerlemecilik

• Yerel restoranlardan eve teslim yemekler

• Yiyecek ve içecek numuneleri

Yerel İslam geleneklerine uygun olarak, domuz eti ve ruhsatlı içeceklerin sergilenmesi ve dağıtılması kesinlikle yasaktır. Etkinlik organizatörleri ve DWTC, söz konusu ürünlerin kaldırılmasından önce DWTC’nin dış catering izin ücreti tahsil etmesine yol açabilecek ihlallerin önlenmesi için desteğinizi rica eder.
 

Alkol

Etkinlik süresince DWTC’de hiçbir alkollü ürünün bulunmasına izin verilmez.Fuar saatleri içinde stantta halka açık bir şekilde alkol tüketilmesi yasaktır. Alkol tüketimi, yalnızca sergi stant alanlarının dışında, sergi salonlarının üstündeki toplantı odaları veya ruhsatlı satış noktaları gibi belirlenmiş özel/kapalı alanlarda izin verilebilir. Bu tür talepler, Dubai polisinin onayına tabidir.
 

Özel Yemek Hizmeti

DWTC, özel isteklerinize uygun olarak size özel menüler hazırlayabilir. Her türlü sorunuz veya özel menü talepleriniz için lütfen[email protected] adresinden doğrudan DWTC’nin fuar hizmetleri birimiyle iletişime geçiniz.
 

Stand İkram Hizmetleri

Tüm yiyecekler kesinlikle helaldir ve domuz eti ürünleri veya alkol içermez.

Tüm siparişlerEvent Plus Çevrimiçi Portalı üzerinden verilmelidir.

Erken Kayıt Son Tarihi: 7 Ocak 2026 Çarşamba.

Web mağazasındaki sipariş son tarihinden sonra bile, etkinlik günleri boyunca web mağazasından sınırlı sayıda catering hizmeti sipariş edilebilir.

Temizlik ve atık bertarafı

Katılımcı stantlarının temizliği için siparişler doğrudan DWTC’ye verilmelidir. Lütfen siparişinizi Event Plus Çevrimiçi Portalı üzerinden sipariş veriniz.

Erken Kayıt Son Tarihi: 7 Ocak 2026 Çarşamba

Temizlik ve atık bertarafı ile ilgili başka sorularınız varsa, DWTC’nin fuar hizmetleri birimine[email protected] adresinden doğrudan ulaşabilirsiniz.

Gardırop Olanakları

DWTC’de vestiyer bulunmamaktadır.

Elektrik

Stantlar, sergi öğeleri ve teşhir alanlarındaki tüm elektrik tesisatları, aşağıdaki yasal gerekliliklere ve kılavuzlara uymak zorundadır:

• Dubai Belediyesi Teknik Kılavuzları ve İlgili Standartlar

• Dubai Elektrik ve Su İdaresi Politikaları

• Dubai Dünya Ticaret Merkezi Mühendislik Departmanı’nın işe alım şartları

Tüm tesisatlar, tehlike riski oluşturmayacak şekilde kurulmalı ve bakımları yapılmalıdır. Katılımcılar ve organizatörler tarafından kullanılan ekipmanların da tehlike oluşturmayacak şekilde bakımı yapılmalıdır. Bir sistemdeki tüm iletkenler, tehlikeye karşı koruma sağlamak amacıyla uygun bir yalıtım malzemesiyle kaplanmalıdır. Her stantta, acil durumlarda elektrik beslemesini kesebilecek bir sistem bulunmalıdır.

Yükleniciler de kabul edilebilir elektrik güvenliği standartlarını sağlamalıdır. Tüm elektrik bağlantıları uygun ekipman kullanılarak yapılmalıdır. Kablolar, yalnızca uygun sigortalı bir fiş kullanılarak prizlere takılmalıdır. Prizler dahil olmak üzere elektrikli ekipmanlar iyi durumda olmalıdır; hasarlı ekipmanlar etkinlik alanlarından kaldırılacaktır. Elektrik kablolarındaki ek yerleri, bağlantı kutusu kullanılarak yapılmalı ve elektrik bandı ile sarılmalıdır. Kötü elektrik bağlantıları veya standartlara uygun olmayan malzemelerin kullanımı nedeniyle yangın çıkması durumunda, yüklenici sorumlu tutulacak ve ihlalde bulunan yükleniciye 10.000 AED para cezası uygulanacaktır.

Lütfen dikkat: Kurulum ve söküm sırasında elektriğe ihtiyacınız varsa, bunu sipariş etmeniz gerekecektir.

Resmi yüklenicimizden elektrik hizmetleri siparişetmek içinlütfenGES Katılımcı Web Mağazasınıziyaret edin.
 
Yardım için lütfen GES hizmet ekibiyle iletişime geçin: [email protected] adresinden GES hizmet ekibiyle iletişime geçin veya +971 4885 5448 numaralı telefonu arayın.

Zemin kaplamaları ve halı

Sergi alanlarında zemin kaplaması veya halı bulunması zorunludur. Hazır stant paketlerine halı dahildir; “Sadece Alan” sergi alanlarında ise katılımcılarGES Katılımcı Web Mağazasındansatın alabilirler veya kendi halılarını, zemin kaplamalarını ya da platformlarını vb. temin etmek isterlerse, bunların kalifiye bir yüklenici tarafından döşenmesi zorunludur.

Beton zeminlere izin verilmediğini lütfen unutmayın; kendi zemin kaplamanızı sağlamazsanız, alanı halılamak için GES’i kullanacağız ve masrafı katılımcıya yansıtacağız. Kendi zemin kaplamanızı döşerseniz, etkinlik sonunda bunun kaldırılması ve bertaraf edilmesinden (halı bandı ve/veya bant kalıntıları dahil) siz sorumlusunuz. Yukarıda belirtilenlerin herhangi birini kaldırmayan katılımcılardan önemli miktarda ücret tahsil edileceğini lütfen unutmayın.

Web mağazasından sipariş verme konusunda yardıma ihtiyacınız olursa, lütfen[email protected]adresinden GES ile iletişime geçin veya +971 4885 5448 numaralı telefonu arayın.

Zemin Yükleme Alanları

Zemin yük taşıma kapasitesi: 6, 7 ve 8 numaralı salonlarda m² başına en fazla 5.000 kg.

Yükseklik sınırlamaları

Belirtilen yükseklik kısıtlamaları, yapıların kendileri ve belirlenen alan içindeki tüm öğeler için geçerlidir.

Tüm tasarımlar, fuar öncesinde 4 hafta içinde fuar organizatörleri aracılığıyla DWTC’ye sunulmalıdır.

• Sadece tek katlı stantlar: Maksimum yükseklik 6 m’dir. 4 m ve üzeri tüm stantlar karmaşık stant olarak kabul edilir ve çizimlerin bir yapı mühendisi tarafından onaylanması gerekir; bu işlemin masrafı katılımcıya aittir.

Tek katlı stantlar için DWTC’ye ödenmesi zorunlu 500 AED + %5 KDV tutarında başvuru ücreti bulunmaktadır.

• Sadece çift katlı stantlar: Maksimum yükseklik 6 m’dir. Lütfen tüm çift katlı stantların bir yapı mühendisi onayı alması gerektiğini, ancak aynı zamanda etkinlik mekanının zorunlu yapısal inceleme ve onay sürecine tabi olduğunu unutmayınız.

İnternet ve Wi-Fi

Breakbulk Middle East 2026 katılımcılarına açık belirli alanlarda açık/genel bir Wi-Fi bağlantısı sunulacaktır. Wi-Fi ağı, bağlantıların en fazla 2 saat süreyle aktif kalmasına izin verecek şekilde tasarlanmıştır. Cihazda herhangi bir etkinlik olmaksızın 2 saatlik süre geçmesi durumunda, bağlantı kesilerek aktif olmayan kaynaklar serbest bırakılacaktır. Bununla birlikte, kullanıcı kablosuz hizmete yeniden bağlanma ve şartlar ile koşulları kabul etme seçeneğine sahip olacaktır. Giriş yapmak için lütfen “Free-Wi-Fi” ağını seçin ve bir hesap oluşturun.

Etkinlik açısından kritik öneme sahip hizmetlerin (örneğin, gösterimler veya sunumlar için kullanılan hizmetler) her zaman özel, kablolu bir hizmet olarak sağlanmasını tavsiye ettiğimizi lütfen unutmayın. Bu, kablosuz internet hizmetinde yaşanabilecek risklerin aksine, internet bağlantısında herhangi bir kesinti yaşanmamasını sağlayacaktır.

Kablosuz, telefon ve internet hizmetleri,Event Plus Çevrimiçi Portalı üzerinden sipariş edilmelidir.

Erken Kayıt Son Tarihi7 Ocak 2026 Çarşamba’dır.

Sorularınız için lütfen DWTC’nin fuar hizmetleri birimiyle[email protected] adresinden doğrudan iletişime geçin.

Fuar ortamındaki kablosuz ağ sinyallerinin değişkenliği nedeniyle, Dubai Dünya Ticaret Merkezi aşağıdaki uygulamaları yürürlüğe koymuştur:

• Katılımcılar ve onların yüklenicileri tarafından kurulan kablosuz internet ağları yalnızca 2,4 GHz frekansında çalışabilir; ancak DWTC, çok sayıda ağdan kaynaklanan parazit nedeniyle ürün tanıtımı için bu frekansı önermemektedir ve bu frekansta herhangi bir teknik destek sunamamaktadır.

• Dubai Dünya Ticaret Merkezi, 5 GHz frekansında çalışan kablosuz internet ağlarında “Temiz Hava” politikası uygulamaktadır ve izinsiz 5 GHz kablosuz ağları kapatma hakkını saklı tutar.

• “5 GHz Kablosuz İnternet Erişimi” ürünü yalnızca 5 GHz kablosuz frekans bandında çalışır. Cihazınızın 5 GHz frekansını destekleyip desteklemediğini öğrenmek için www.gsmarena.com adresini ziyaret ederek akıllı telefonunuzun veya tabletinizin DATA _ WLAN bölümündeki teknik özelliklerine bakabilirsiniz. Eğer “Wi-Fi 802.11 b/g/n” yazıyorsa cihazınız yalnızca 2,4 GHz'i destekler; “Wi-Fi 802.11 a/b/g/n” yazıyorsa 5 GHz'i destekler.

Geç Çalışma Sistemi

Hyve, güvenli çalışma ilkelerine bağlıdır ve programlanan saatler dışında çalışan kişi sayısını en aza indirgemeyi amaçlamaktadır.Sahadaki inşaat çalışmaları sırasında bu programa uymakta herhangi bir sorun öngörüyorsanız, lütfen 7. Salon girişindeki Organizatörler Ofisi’ne başvurunuz. Standart saatler dışında çalışmaya izin verilmesi durumunda, doldurulması zorunlu bir form bulunmaktadır. Ayrıca, sağlık ve güvenlik görevlileri, kat planı güvenlik personeli ile aydınlatma, trafik görevlileri ve güvenlik personeli gibi diğer mekan hizmetlerini karşılamak üzere stand başına geçerli bir ücretuygulanır.

Ücretler stand başına uygulanırve yalnızca organizatör onayı alındıktan sonra, fuar alanındaki GES hizmet masasında kartla ödeme yoluyla kabul edilir. Geç çalışma ücretleri aşağıdaki gibidir:

• Saatlik ücret -1.000 AED

• Günlük -3.000 AED

Donanım

DWTC Etkinlik Hizmetleri Departmanı, etkinlik mekanındaki tüm ana ve birincil halatlama sistemlerinin tek tedarikçisidir. Mekanlardaki tüm halatlama işlemleri, teknik hizmetlerden sorumlu mühendislik ekibinin onayına tabidir. Çelik halatlar, kelepçeler, dokuma sapanlar, zincirler veya kaldırma aletleri, halatlama aksesuarları olarak sınıflandırılır. DWTC, mekanlardaki tüm ikincil halatlama sistemlerini denetleme hakkını saklı tutar ve uluslararası kabul görmüş standartlara uymayan herhangi bir halatlama sisteminin kullanımını reddedebilir. Bu kural, sergi alanı içinde tavandan asılacak tüm tabelalar, tavan aydınlatmaları veya donanımlar için geçerlidir.

Aydınlatma donanımları, yapısal asma donanımları ve afişler, en üst noktası mekan zemininden 6 m mesafe içinde ve en alt noktası 2,3 m'nin üzerinde olması koşuluyla izin verilir. Tüm asma donanımları, organizatörün onayına tabidir ve stand sınırları içinde kalmalıdır; hiçbir koridora veya komşu standlara sarkmamalıdır. Asma sistemleri, yapısal destek amacıyla standın yapısına veya mevcut yapıya sabitlenemez.

Afişler en fazla 6 m yüksekliğe asılmalı ve standın kenarından 0,5 m, ortak duvarlardan 0,5 m içeride bulunmalıdır.

Şurayı ziyaret edin: Event Plus Çevrimiçi Portalı'nı adresini ziyaret edin.

Erken Kayıt Son Tarihi:7 Ocak 2026 Çarşamba.

Güvenlik

Breakbulk Middle East fuarının organizatörleri, kurulum, söküm ve fuar günleri boyunca yeterli güvenlik önlemleri almaktadır. Fuar süresince ürünlerinizi fuar alanında bulundururken, bunların sigortalanmasından sizin sorumlu olduğunuzu lütfen unutmayınız.

Fuarda güvenliğin sağlanmasına katkıda bulunmak için lütfen aşağıdaki kurallara uyunuz:

• Fuar sırasında şirketinizin güvenliğinden sorumlu olacak bir personelinizi görevlendirin.

• Nakit para, el çantaları, değerli eşyalar, dizüstü bilgisayarlar vb. kilitli olmayan çekmecelerde, dolaplarda veya sergi alanınızda bırakmayınız.

• Dizüstü bilgisayarlar veya cep telefonları hiçbir zaman gözetimsiz bırakılmamalıdır.

• Kurulum ve söküm günlerinin yüksek riskli dönemler olduğunu lütfen unutmayın. Sergi alanının her zaman personel ile donatılmış olması için ikili gruplar halinde çalışmanız tavsiye edilir.

• Resmi açılış saatinden önce geldiğinizden emin olun ve salondaki ziyaretçiler tamamen ayrılmadan sergi alanınızı terk etmeyin.

• Sergi alanınızda bırakmak istediğiniz küçük değerli eşyalarınız varsa, kilitlenebilir dolaplar veya diğer güvenli saklama alanları ayarlamanız tavsiye edilir.

 
Etkinlik süresince, katılımcılar stantlarındaki tüm eşyalardan tam sorumluluk taşırlar.Ek güvenlik hizmeti için Event Plus Çevrimiçi Portalıüzerinden ek güvenlik hizmeti talep edebilirsiniz.

Geçici Personel

Stand alanınız için ek personel istihdam etmek istiyorsanız, fiyat teklifi almak üzere lütfen Vibes Events ile iletişime geçin.
Lütfen aşağıdaki bilgilerin her birini belirtin:

• Başlangıç tarihleri ve saatleri

• Bitiş tarihleri ve saatleri

• Beklenen görev ve sorumluluklar

• Özel talepler

Sipariş için son tarih 20 Ocak 2026 Salı’dır. Bu tarihten sonra gelen son dakika talepleri/değişiklikleri, ihtiyaca bağlı olarak karşılanabilir.

İletişim bilgileri aşağıdaki gibidir:

• E-posta:[email protected]

• E-posta:[email protected]

• Telefon: +971 56 209 1365

• Telefon: +971 56 209 1365