دليل العارضين

قواعد ولوائح الصحة والسلامة في مركز دبي التجاري العالمي

يسعدنا أنكم ستشاركون معنا في معرض "بريكبولك الشرق الأوسط" الذي سيُقام في الفترة من 12 إلى 13 فبراير 2024 في مركز دبي التجاري العالمي بدبي، الإمارات العربية المتحدة.

نحن ندرك أن تنسيق جناحكم يتطلب جهدًا كبيرًا، ولهذا السبب قمنا بإعداد «دليل العارضين» ليكون مرجعًا شاملاً يحتوي على جميع المعلومات الأساسية التي تحتاجونها للمشاركة في المعرض.

يرجى تخصيص بعض الوقت لقراءة جميع المعلومات والتعليمات الواردة، بما في ذلك المواعيد النهائية المهمة المذكورة في الصفحة 5، وبيانات الاتصال بشركاء المعرض والموردين الرسميين الواردة في الصفحة 6.

إن قضاء بعض الوقت الآن في تنسيق مشاركتك سيوفر عليك المتاعب في اللحظات الأخيرة والنفقات غير الضرورية. يرجى الانتباه إلى مواعيد إغلاق باب الطلبات، حيث ترتفع الأسعار بشكل كبير بعد انقضاء تلك المواعيد.

يرجى الاتصال بفريق دعم Breakbulk في أي وقت إذا كانت لديك أي استفسارات بخصوص المشاركة في المعرض.

بيانات الاتصال بهم هي:
البريد الإلكتروني: [email protected]
الهاتف: +44 20 3855 9605

جدول الفعاليات:

التسجيل
التواريخ - الاستعدادات	أوقات الدخول إلى القاعة	معلومات الدخول للمقاولين والعارضين
السبت¹⁰ فبراير 2024	08:00 - 20:00	دخول المقاولين إلى الأكشاك المخصصة للمساحة فقط.
الأحد¹¹ فبراير 2024	08:00 - 20:00	يُسمح للمشاركين والمقاولين المعنيين بأجنحة "شيل سكيم" التي توفرها شركة GES بالدخول خلال هذه الفترة. يجب على جميع المشاركين والمقاولين الانتهاء من أعمال البناء والتزيين في قاعة المعرض بحلول الساعة 20:00.
المواعيد - التسجيل	أوقات فتح باب التسجيل
الأحد¹¹ فبراير 2024	12:00 - 18:00
الاثنين¹² فبراير 2024	08:00 - 18:00
الثلاثاء^{13 فبراير}2024	08:00 - 16:00
التواريخ - افتتاح المعرض	أوقات دخول العارضين	عرض أوقات العمل وأوقات دخول الزوار
الاثنين¹² فبراير 2024	09:00 - 19:00	10:00 - 18:00
الثلاثاء¹³ فبراير 2024	08:00 - 17:00	09:00 - 17:00
التواريخ - التفاصيل	أوقات الدخول إلى القاعة	معلومات الدخول للمقاولين والعارضين
الثلاثاء¹³ فبراير 2024	17:00 - 20:00	نظام الأكشاك الجاهزة
الثلاثاء¹³ فبراير 2024	17:00 - 22:00	المساحة فقط
الأربعاء¹⁴ فبراير 2024	08:00 - 12:00 (ظهرًا)	المساحة فقط
يجب على العارضين والمقاولين التأكد من إمكانية إنجاز بناء أجنحتهم وتفكيكها وفقاً للجدول الزمني المذكور أعلاه.

العمل في أوقات متأخرة:
تلتزم شركة Hyve بتوفير بيئة عمل آمنة وتسعى إلى تقليل عدد الأشخاص الذين يعملون خارج ساعات العمل المقررة. من المهم الاتصال بمكتب المنظمين في أقرب وقت ممكن إذا توقعت أي صعوبات في الالتزام بهذا الجدول الزمني. في حالة العمل خارج ساعات عمل القاعة، سيتم فرض رسوم قدرها 1,000 درهم إماراتي (يُقبل الدفع نقدًا فقط).

معلومات عن المكان:
المكان: مركز دبي التجاري العالمي (DWTC)
العنوان: شارع الشيخ زايد - دبي - الإمارات العربية المتحدة
القاعات: 6 و7 و8

يمكن الاتصال بالمكان للحصول على الخدمات التالية:

خدمات تقديم الطعام
اتصالات الإنترنت والهاتف
مواقف السيارات
الأمن
تنظيف المنضدة

يجب تقديم جميع الطلبات عبر بوابة Event Plus الإلكترونية.
للحصول على المساعدة، يرجى الاتصال على العنوان التالي:

البريد الإلكتروني:
العارضون - الطلبات والدعم: [email protected]
الزوار - الاستفسارات العامة: [email protected]

الهاتف:

رقم مجاني في الإمارات العربية المتحدة: 800DWTC (3982)
خط المساعدة العالمي: +971 4 389 3899

يرجى النقر على الروابط للحصول على إرشادات مفيدة.
سياسة شارات المقاولين
سياسة دخول المقاولين إلى الموقع
خريطة الإخلاء
دليل إجراءات الطوارئ
قواعد ولوائح الصحة والسلامة 2019 الإصدار 1
تعليمات السلامة معدات الحماية الشخصية الإلزامية
خريطة مواقف السيارات
خريطة منطقة انتظار المقاولين
خريطة ذوي الاحتياجات الخاصة (الإنجليزية والعربية)

أجنحة المساحة فقط:
يجب على أجنحة المساحة فقط تقديم نموذج هيكل الجناح، ونموذج تعهد المساحة فقط، وبيان الطريقة، وتقييم المخاطر مع رسومات الجناح إلى BEST.

يجب على أجنحة المساحة فقط تقديم هذه النماذج:

BBME24 - نموذج هيكل جناح المعرض
BBME24 - نموذج تعهد المقاول للمساحات فقط.docx
BBME24 - بيان طريقة التنفيذ
BBME24 - تقييم المخاطر

يرجى الاتصال بـ BEST مباشرةً لأي استفسارات أو التحدث مع أحد أعضاء فريق العمليات. البريد الإلكتروني هو [email protected] أو الهاتف +44 1252 416 152.

بالنسبة لعام 2024، سيتحمل المنظمون رسوم التسجيل الإلزامية المدفوعة لمركز دبي التجاري العالمي (DWTC) والبالغة 500 درهم إماراتي للأجنحة التي تقتصر على المساحة فقط، و1,000 درهم إماراتي للأجنحة ذات الطابقين؛ إلا أنه اعتبارًا من عام 2025، ستُحمل هذه التكلفة على العارض.

معلومات حول طلبات العارضين:

شركة GES هي المقاول العام ومصمم الأجنحة الخاص بنا في المعرض.

يمكن الاتصال بشركة GES للحصول على الخدمات التالية:

المعدات السمعية البصرية

سجادة
الهواء المضغوط
الأجهزة الكهربائية
الأثاث
الرسومات
تركيب/ تعليق اللافتات
جناح جاهز مع لوحة اسم على الواجهة
توصيلات المياه

يجب تقديم جميع الطلبات عبر متجر GES الإلكتروني الخاص بالمعرضين.
إذا كنت بحاجة إلى المساعدة، يرجى الاتصال بنا عبر القنوات التالية:
البريد الإلكتروني: [email protected]
الهاتف: +971 4885 5448

شركة GES Logistics هي المقاول المسؤول عن الشحن والخدمات اللوجستية للمعرض. يمكن الاتصال بشركة GES Logistics للحصول على الخدمات التالية:

الرافعات الشوكية
الشحن والنقل
التخزين ومناولة العبوات الفارغة
التخزين

للتحقيق في أي استفسار أو لتقديم طلب، يرجى إرسال بريد إلكتروني مباشرةً إلى GES Logistics.

نموذج تسجيل العارضين:
يرجى إرسال النماذج المملوءة والشعارات إلى [email protected]

رابط - نموذج قائمة العارضين

النقل والشحن والتخزين ورفع البضائع بالرافعات الشوكية ومناولة العبوات الفارغة:

لا يمكن لمركز دبي التجاري العالمي (DWTC) قبول أي شحنات نيابة عن العارضين أو الرعاة. وفي حال تم شحن الشحنات مباشرة إلى مركز دبي التجاري العالمي (DWTC) وليس عبر شركة الشحن الرسمية للمنظم (GES Logistics)، فلا يمكن للعارض أو الراعي استلامها إلا خلال فترة الإيجار.

لتجنب أي تأخير أو رفض من قبل الجمارك، نوصي بشدة بتعيين وكيل شحن معتمد لمساعدتك في عملية الشحن. يرجى الاتصال بشركة الشحن المعتمدة لدينا، GES Logistics، للحصول على مزيد من المعلومات.

يرجى ملاحظة أنه يجب تسليم جميع الشحنات عبر ساحات الخدمة/أرصفة التحميل، حيث لا نسمح بتسليم أي شحنات إلى القاعات عبر المداخل الرئيسية.

معلومات محلية عن الإمارات العربية المتحدة:

السفر من وإلى دبي - معلومات عن الإمارات
متطلبات السياح القادمين إلى دبي - زيارة دبي
الموقع الإلكتروني للحكومة: بوابة حكومة الإمارات العربية المتحدة

معلومات عن الفندق:

تم ترتيب الإقامة الفندقية لجميع الزوار والعارضين خلال معرض "بريكبولك الشرق الأوسط 2024". يرجى زيارة رابط Event Express Hotel للحصول على مزيد من المعلومات.