دليل العارضين

قواعد ولوائح الصحة والسلامة في مركز دبي التجاري العالمي (DWTC)

يسعدنا أنكم ستشاركون معنا في معرض «Breakbulk Middle East» الذي سيُقام في الفترة من 12 إلى 13 فبراير 2024 في مركز دبي التجاري العالمي بدبي، الإمارات العربية المتحدة.

نحن ندرك أن تنسيق جناحكم يتطلب جهدًا كبيرًا، ولهذا السبب قمنا بإعداد «دليل العارضين» ليكون مرجعًا شاملاً يحتوي على جميع المعلومات الأساسية التي تحتاجونها للمشاركة في المعرض.

يرجى تخصيص بعض الوقت لقراءة جميع المعلومات والتعليمات المقدمة، بما في ذلك المواعيد النهائية المهمة الواردة في الصفحة 5 وبيانات الاتصال الرسمية بشركاء المعرض ومورديه الواردة في الصفحة 6.

إن قضاء القليل من الوقت الآن في تنسيق مشاركتك سيوفر عليك المتاعب في اللحظة الأخيرة والنفقات غير الضرورية. يرجى الانتباه إلى المواعيد النهائية لتقديم الطلبات، حيث ترتفع الأسعار بشكل كبير بعد انقضاء تلك المواعيد.

يرجى الاتصال بفريق دعم Breakbulk في أي وقت إذا كانت لديك أي استفسارات بخصوص المشاركة في المعرض.

بيانات الاتصال بهم هي:
البريد الإلكتروني: [email protected]
الهاتف: +44 20 3855 9605

جدول الفعاليات:

التسجيل
التواريخ - الفترة التحضيرية	أوقات الدخول إلى القاعة	معلومات الدخول الخاصة بالمقاولين والعارضين
السبت¹⁰ فبراير 2024	08:00 - 20:00	دخول المقاولين إلى الأكشاك المخصصة للمساحة فقط.
الأحد¹¹ فبراير 2024	08:00 - 20:00	يُسمح للمشاركين والمقاولين المعنيين بأجنحة «شيل سكيم» التي توفرها شركة GES بالدخول خلال هذه الفترة. يجب على جميع المشاركين والمقاولين الانتهاء من أعمال البناء والتزيين في قاعة المعرض بحلول الساعة 20:00.
المواعيد - التسجيل	أوقات فتح باب التسجيل
الأحد¹¹ فبراير 2024	12:00 - 18:00
الاثنين¹² فبراير 2024	08:00 - 18:00
الثلاثاء^{13 فبراير}2024	08:00 - 16:00
التواريخ - افتتاح المعرض	أوقات دخول العارضين	عرض أوقات العمل وأوقات دخول الزوار
الاثنين¹² فبراير 2024	09:00 - 19:00	10:00 - 18:00
الثلاثاء¹³ فبراير 2024	08:00 - 17:00	09:00 - 17:00
التواريخ - التفاصيل	أوقات الدخول إلى القاعة	معلومات الدخول الخاصة بالمقاولين والعارضين
الثلاثاء¹³ فبراير 2024	17:00 - 20:00	نظام الأكشاك الجاهزة
الثلاثاء¹³ فبراير 2024	17:00 - 22:00	المساحة فقط
الأربعاء¹⁴ فبراير 2024	08:00 - 12:00 (منتصف النهار)	المساحة فقط
يجب على العارضين والمقاولين التأكد من إمكانية إنجاز بناء أجنحتهم وتفكيكها وفقًا للجدول الزمني المذكور أعلاه.

العمل في أوقات متأخرة:
تلتزم شركة «هايف» بتوفير بيئة عمل آمنة وتسعى إلى تقليل عدد الأشخاص الذين يعملون خارج ساعات العمل المحددة في الجدول الزمني. من المهم الاتصال بمكتب المنظمين في أقرب وقت ممكن إذا توقعت أي صعوبات في الالتزام بهذا الجدول. في حالة العمل خارج ساعات عمل القاعة، سيتم فرض رسوم قدرها 1,000 درهم إماراتي (يُقبل الدفع نقدًا فقط).

معلومات عن مكان انعقاد المعرض:
مكان انعقاد المعرض: مركز دبي التجاري العالمي (DWTC)
العنوان: شارع الشيخ زايد - دبي - الإمارات العربية المتحدة
القاعات: 6 و7 و8

يمكن الاتصال بمكان انعقاد المعرض للحصول على الخدمات التالية:

خدمات تقديم الطعام
اتصالات الإنترنت والهاتف
مواقف السيارات
الأمن
تنظيف المنصات

يجب تقديم جميع الطلبات عبر البوابة الإلكترونية لـ Event Plus.
للحصول على المساعدة، يرجى الاتصال على العناوين التالية:

البريد الإلكتروني:
العارضون - الطلبات والدعم: [email protected]
الزوار - الاستفسارات العامة: [email protected]

الهاتف:

رقم مجاني في الإمارات العربية المتحدة: 800DWTC (3982)
خط المساعدة العالمي: +971 4 389 3899

يرجى النقر على الروابط للحصول على إرشادات مفيدة.
سياسة شارات المقاولين
سياسة دخول المقاولين إلى الموقع
خريطة الإخلاء
دليل إجراءات الطوارئ
قواعد ولوائح الصحة والسلامة 2019 الإصدار 1
تعليمات السلامة معدات الحماية الشخصية الإلزامية
خريطة مواقف السيارات
خريطة منطقة انتظار المقاولين
خريطة ذوي الاحتياجات الخاصة (باللغتين الإنجليزية والعربية)

أجنحة «المساحة فقط»:
يُشترط على أجنحة «المساحة فقط» تقديم «نموذج هيكل الجناح»، و«نموذج تعهد أجنحة المساحة فقط»، و«بيان طريقة التنفيذ»، و«تقييم المخاطر» مصحوبة برسومات الجناح إلى BEST.

يُشترط على أجنحة «المساحة فقط» تقديم هذه النماذج:

BBME24 - نموذج هيكل جناح المعرض
BBME24 - نموذج تعهد المقاول الخاص بـ"المساحة فقط".docx
BBME24 - بيان طريقة التنفيذ
BBME24 - تقييم المخاطر

يرجى الاتصال بـ BEST مباشرةً لأي استفسارات أو التحدث مع أحد أعضاء فريق العمليات. البريد الإلكتروني هو [email protected] أو الهاتف +44 1252 416 152.

بالنسبة لعام 2024، سيتحمل المنظمون رسوم التسجيل الإلزامية المستحقة لمركز دبي التجاري العالمي (DWTC) والبالغة 500 درهم إماراتي للأكشاك المخصصة للمساحة فقط و1,000 درهم إماراتي للأكشاك ذات الطابقين؛ إلا أنه اعتبارًا من عام 2025، ستُحمل هذه التكلفة على العارض.

معلومات حول طلبات العارضين:

شركة GES هي المقاول العام ومصمم الأجنحة الخاص بنا في المعرض.

يمكن الاتصال بشركة GES للحصول على الخدمات التالية:

المعدات السمعية والبصرية

سجادة
الهواء المضغوط
الكهرباء
الأثاث
الرسومات
تركيب/ تعليق اللافتات
منصة جاهزة التجهيز تشمل لوحة اسم على الواجهة
توصيلات المياه

يجب تقديم جميع الطلبات عبر متجر GES الإلكتروني الخاص بالمعارضين.
إذا كنت بحاجة إلى المساعدة، يرجى الاتصال عبر القنوات التالية:
البريد الإلكتروني: [email protected]
الهاتف: +971 4885 5448

شركة GES Logistics هي المقاول المسؤول عن الشحن والخدمات اللوجستية للمعرض. يمكن الاتصال بشركة GES Logistics للحصول على الخدمات التالية:

الرافعات الشوكية
الشحن والنقل
التخزين ومناولة العبوات الفارغة
التخزين

للتحري عن أي معلومات أو لتقديم طلب، يرجى إرسال بريد إلكتروني مباشرةً إلى GES Logistics.

نموذج تسجيل العارضين:
يرجى إرسال النماذج المملوءة والشعارات إلى [email protected]

رابط - نموذج قائمة العارضين

النقل، والشحن، والتخزين، واستخدام الرافعات الشوكية، ومناولة العبوات الفارغة:

لا يمكن لمركز دبي للتجارة العالمية (DWTC) قبول أي شحنات نيابة عن العارضين أو الرعاة. وفي حال تم شحن الشحنات مباشرةً إلى مركز دبي للتجارة العالمية (DWTC) وليس عبر شركة الشحن الرسمية للمنظم (GES Logistics)، فلا يمكن للعارض أو الراعي استلامها إلا خلال فترة الإيجار.

لتجنب أي تأخير أو رفض من قبل الجمارك، نوصيك بشدة بتعيين وكيل شحن معتمد لمساعدتك في عملية الشحن. يرجى الاتصال بشركة الشحن المعتمدة لدينا، GES Logistics، للحصول على مزيد من المعلومات.

يرجى ملاحظة أنه يجب تسليم جميع الشحنات عبر ساحات الخدمة/أرصفة التحميل، حيث إننا لا نسمح بأي عمليات تسليم إلى القاعات عبر المداخل الرئيسية.

معلومات محلية عن الإمارات العربية المتحدة:

السفر من وإلى دبي - معلومات عن الإمارات
متطلبات السياح القادمين إلى دبي - زيارة دبي
الموقع الإلكتروني الحكومي: بوابة حكومة الإمارات العربية المتحدة

معلومات عن الفندق:

تم ترتيب الإقامة الفندقية لجميع الزوار والعارضين خلال معرض «بريكبولك الشرق الأوسط 2024». يرجى زيارة رابط Event Express Hotel لمزيد من المعلومات.