شارات العارضين والتسجيل

يمكن الوصول إلى بوابة تسجيل العارضين الخاصة بك من خلال نظام تسجيل دخول آمن. وإليك كيفية عمله:

1. تلقي رسالة البريد الإلكتروني الخاصة بتسجيل الدخول
سيتلقى المسؤول المعين رسالة بريد إلكتروني من [email protected] (منصة Visit Connect). تتضمن هذه الرسالة رابط تسجيل الدخول الفريد الخاص بك.

يرجى التحقق من صندوق الوارد ومجلد البريد غير المرغوب فيه. إذا لم تجد الرسالة، اطلب من فريق تكنولوجيا المعلومات الخاص بك إضافة عنوان البريد الإلكتروني الذي لا يرد عليه إلى قائمة العناوين المسموح بها (الموافقة عليه) والتحقق من وجود أي تأخيرات داخلية.

إذا لم تستلم رسالة البريد الإلكتروني الخاصة بتسجيل الدخول، يرجى الاتصال بـ [email protected].

2. انقر على رابط تسجيل الدخول الآمن
انقر على الرابط الموجود في البريد الإلكتروني لفتح بوابة تسجيل العارضين.
نوصي بحفظ هذا الرابط، حيث ستستخدمه مرة أخرى للوصول في المستقبل.

3. أدخل رمز التحقق الخاص بك

• لأغراض الأمان، يستخدم النظام المصادقة الثنائية.
• سيتم إرسال رمز التحقق إلى عنوان بريدك الإلكتروني المسجل.
• أدخل هذا الرمز في البوابة الإلكترونية لإتمام عملية تسجيل الدخول.

 
4. الوصول إلى لوحة تحكم البوابة الإلكترونية

بمجرد تسجيل الدخول، يمكنك إدارة كل ما يتعلق بمشاركتك.

يتم منح "حقوق الوصول الإدارية" تلقائيًا إلى جهة الاتصال الرئيسية المسجلة لشركتك. يمكن للمسؤولين:
✔ تسجيل موظفي الجناح
✔ شراء شارات إضافية
✔ إدارة أذونات مسح بيانات العملاء المحتملين في Visit Connect

لا يمكن تعيين سوى مسؤول واحد في كل مرة.

إذا كنت بحاجة إلى تغيير المسؤول، يرجى إرسال الاسم والمسمى الوظيفي ورقم الهاتف وعنوان البريد الإلكتروني للشخص المعني، وسنقوم بتحديث البيانات نيابة عنك.

منح صلاحيات إدارية لأي عضو مسجل في الفريق من أجل: 

• تسجيل موظفين إضافيين

• شراء شارات إضافية

• إدارة العملاء المحتملين

كيفية منح صلاحيات المسؤول: 
إذا كان العضو مسجلاً بالفعل، فانقر على «تعديل» في ملفه الشخصي، ثم اختر «الأذونات» → «أذونات المسؤول»

• افتح علامة التبويب "الفريق"

• انقر على «إضافة موظف» لتسجيل شارة كل عارض على حدة

1. انتقل إلى "الفريق" → "إضافة موظفين" → "استيراد الموظفين"

2. انتقل إلى علامة التبويب «التنزيل» وقم بتنزيل نموذج Excel لاستيراد بيانات الموظفين.

3. في علامة التبويب «الموظفون»، قم بملء جميع الحقول الإلزامية:

• الاسم الأول

• اللقب

• البريد الإلكتروني للشركة

• الشركة (العلامة التجارية)

• المسمى الوظيفي

• البلد

• الدور

هام:

• استخدم عناوين بريد إلكتروني فريدة خاصة بالعمل

• تأكد من توفر عدد كافٍ من الشارات المخصصة

• لا تحذف أو تغير اسم أي أعمدة أو علامات تبويب

• احفظ الملف وأغلقه قبل تحميله

• لا تملأ خانة "بادئة اللقب" — فقد يؤدي ذلك إلى ظهور ألقاب مكررة على الشارات.

كيفية تحميل الملف:

1. انتقل إلى "الفريق" → "إضافة موظفين" → "استيراد الموظفين"

2. يرجى تحميل نموذج Excel الخاص بالموظفين بعد استكماله (المحفوظ على سطح المكتب).

3. انقر فوق "استيراد".

4. ملاحظة: لن يتم إرسال رسالة إلكترونية للتأكيد تلقائيًّا إلى الموظفين الذين تم استيرادهم بشكل جماعي، ولكننا سنرسل رموز QR لاستلام الشارات مع اقتراب موعد الفعالية.

5. يمكن للمسؤولين تنزيل جميع رموز QR دفعة واحدة لاحقًا

تظهر الكمية المخصصة لك في الجزء العلوي من صفحة الفريق.

لشراء المزيد:
انتقل إلى "الفريق" → "الإجراءات" → "طلب المزيد من الشارات"

اختر:

• ممثل العارض (بسعر مخفض)، أو

• تسجيل الزائر (بسعر مخفض)

ملاحظات إضافية حول الشارة

• الدفع بواسطة بطاقة الائتمان فقط

• تُقدم شارات العارضين الإضافية بسعر مخفض ثابت

• لا يوجد موعد نهائي للشراء

• يرجى تسجيل جميع الشارات المخصصة قبل شراء المزيد

• يجب أن تبدأ أرقام الهواتف بعلامة + متبوعة برمز البلد (دون مسافات أو شرطات).

هناك طريقتان لاستخدام تذاكر الضيوف:

1. تذاكر الضيوف المشتراة (التسجيل اليدوي)
اشترِ تذاكر ضيوف بأسعار مخفضة لشبكة عملائك الموسعة. يجب شراء هذه التذاكر أولاً قبل أن تتمكن من تقديمها للعملاء.

2. رابط خصم الضيوف (التسجيل الذاتي)
أرسل رابطًا فريدًا للضيوف إلى جهات الاتصال الخاصة بك لتسجيل أنفسهم بالسعر المخفض.

تذاكر الضيوف المشتراة (التسجيل اليدوي)

• لشراء تذاكر للضيوف بأسعار مخفضة، انقر على "الفريق" → "الإجراءات" → "طلب المزيد من الشارات"

• بعد الشراء، قم بتسجيل الضيوف عبر: الفريق → إضافة موظف → تسجيل زائر

• بعد إدخال بيانات الضيف، سيتلقى تلقائيًا رسالة دعوة عبر البريد الإلكتروني، وبمجرد إكماله للنموذج، سيتلقى تأكيدًا فوريًا. ولا يتطلب الأمر منك أي إجراء آخر.

• يرجى عدم استخدام تذاكر الزوار للموظفين — فالزوار لا يحق لهم الدخول خلال ساعات دخول العارضين.

 
رابط خصم الضيوف (التسجيل الذاتي)

• استخدم رابط الضيف الخاص بشركتك لدعوة الزوار والترويج لمشاركتك.

• انتقل إلى "الضيوف" → "روابط التسجيل" → "عنوان URL الافتراضي"

• انسخ رابط URL الفريد هذا وشاركه مع ضيوفك للحصول على خصم على سعر تذكرة الزيارة الحالي

• يجب على الضيوف استخدام هذا الرابط للتسجيل والدفع للحصول على الخصم (يصل إلى 25% من سعر التذكرة الحالي)

• سيظهر جميع الضيوف الذين يسجلون عبر الرابط الخاص بك في قائمة ضيوفك لتسهيل متابعتهم.

• يرجى عدم استخدام تذاكر الزوار للموظفين — فالزوار لا يحق لهم الدخول خلال ساعات دخول العارضين.

يحصل المشاركون في العرض المدفوع على بطاقتي دخول للمشاركين في العرض كجزء من باقتهم. أما جميع شارات المشاركين الآخرين في العرض، فسيتم خصمها من الحصة المخصصة للمعرض الرئيسي. كل مشارك في العرض:

• يتلقى رابط تسجيل الدخول الخاص به

• يمكنهم تسجيل موظفي الجناح التابع لهم

• الحصول على ملف تعريفي للشركة على الموقع الإلكتروني للحدث

• تظهر بشكل منفرد في تطبيق Breakbulk

• يمكنه طلب عقد اجتماعات وحضورها بشكل مستقل

يمكن لمسؤولي العارضين الحجز لفريقهم

كيفية الحجز لحضور فعاليات التواصل أو ورش العمل:

1. انتقل إلى "الفريق" وانقر نقرًا مزدوجًا على اسم عضو الفريق المحدد.

2. انقر على «فتح نموذج التسجيل».

3. انقر على «التالي» لتصفح علامات التبويب (حالة التذكرة → تعديل الملف الشخصي → صورة الملف الشخصي) حتى تصل إلى صفحة «التواصل» أو «ورشة العمل».

4. من هناك، اختر ورش العمل أو فعاليات التواصل التي تريدها وأضفها إلى سلة التسوق الخاصة بك.

لتنزيل جدول بيانات بجميع الموظفين المسجلين:

• انتقل إلى "الفريق" → "الإجراءات" → "تصدير جميع الموظفين"

• يمكنك أيضًا إرسال هذه القائمة عبر البريد الإلكتروني إلى أعضاء فريقك.

إلغاء شارة (مع الاحتفاظ بالعدد المخصص) — يسري هذا فقط على شارات العارضين

1. الفريق → حدد الموظف الذي ترغب في إلغاء اشتراكه

2. انقر نقرًا مزدوجًا على الاسم→ افتح نموذج التسجيل

3. اختر "إلغاء هذه التذكرة"

 يؤدي الإلغاء إلى إتاحة الشارة، لكنه لا يقلل من حصتك المخصصة.

• سيتم إرسال رسالة بريد إلكتروني منفصلة تحتوي على رموز QR الخاصة بك قبل موعد الحدث بفترة وجيزة.

• لا حاجة للطباعة. ما عليك سوى إحضار رمز الاستجابة السريعة الرقمي حيث يمكنك مسحه ضوئيًا في الموقع (ويمكن أيضًا الحصول عليه من خلال تطبيق Breakbulk).

• يمكن للمسؤولين تنزيل جميع رموز QR الخاصة بموظفيهم دفعة واحدة من خلال: الفريق → الإجراءات → طباعة قسائم الموظفين

تتوفر خدمة الطباعة في الموقع في:

• محطات المسح الضوئي

• مكتب التسجيل

• بطاقات الزوار المدفوعة مسبقًا: غير قابلة للتحويل ولا للاسترداد. جميع المبيعات نهائية. (انظر الشروط والأحكام على الموقع الإلكتروني)

• بطاقات العارضين: مخصصة لموظفي الأجنحة فقط. لا يجوز نقل بطاقات العارضين إلا إذا لم تكن قد طُبعت أو استُخدمت في الموقع.

• المقاولون وشركات البناء: لا حاجة إلى شارات؛ حيث يتم توزيع أساور المعصم في الموقع مع تفاصيل الجناح. (باستثناء معرض "بريكبولك الشرق الأوسط" – حيث يلزم الحصول مسبقًا عبر الإنترنت على تصاريح رقمية للمقاولين والمركبات)

• تسجيل المضيفين: يجب تسجيل المضيفين المعينين من خارج المؤسسة.

• المضيفون المعينون من قبل الجهة المضيفة: سيحصلون على شارات مؤقتة لموظفي الأكشاك من مكتب المنظمين.

تتيح هذه الرخصة لفريقك مسح شارات الزوار ضوئيًا باستخدام هاتف محمول أو أي جهاز متصل بالإنترنت.

يتيح لك تطبيق Visit Connect تسجيل بيانات العملاء المحتملين على جهازك الذكي والوصول إليها في الوقت الفعلي لمتابعتها على الفور. كما يمكنك أيضًا:

• وضع أسئلة مخصصة (عبر بوابة إلكترونية)

• كتابة ملاحظات نصية حرة

• تسجيل المذكرات الصوتية

• التقاط الصور

يمكنك طلب أي عدد تريده من تراخيص "Lead Capture" الإضافية لجناحك. ستشترك تراخيص "Lead Capture" في الأسئلة المخصصة التي قمت بإنشائها، كما سيتم تجميع جميع بيانات العملاء المحتملين التي يتم جمعها عبر أجهزتك بشكل مركزي في Visit Connect.

كيفية الشراء:
بمجرد تسجيل فريقك، انتقل إلى قسم "المتجر" في بوابة التسجيل الخاصة بك لشراء الترخيص.

بعد الشراء، ستتلقى تلقائيًا:

• زيارة Connect – رمز الدخول

• زيارة Connect – تأكيد الطلب (يتضمن رابط تشغيل الماسح الضوئي الخاص بك)

اتبع التعليمات بدقة لفتح الرابط على الجهاز المحمول الذي ستستخدمه لجمع بيانات العملاء المحتملين.

الدعم الفني:
للحصول على المساعدة في استرداد بيانات العملاء المحتملين، اتصل بـ Visit by GES: [email protected]